Friðhelgisstefna

UM VINNSLU PERSÓNUGAGA

Þessi persónuverndaryfirlýsing veitir upplýsingar um vinnslu persónuupplýsinga hjá Jónu Imsland (hér eftir – félagið).

Fyrirtækið viðurkennir að vernd persónuupplýsinga er mikilvæg fyrir viðskiptavini þess og samstarfsaðila og aðra skráða einstaklinga (hér eftir nefndir skráðir einstaklingar) og er skuldbundið til að virða og vernda friðhelgi hvers skráðs einstaklings.

Þessari persónuverndaryfirlýsingu er beint til þín, viðskiptavina okkar og samstarfsaðila og fulltrúa þinna (starfsmanna og annarra viðurkenndra aðila sem hafa samskipti við fyrirtækið). Það útskýrir og upplýsir þig um hvernig unnið er með persónuupplýsingar og hvaða réttindi þú og fulltrúar þínir eigið.

Við vinnslu persónuupplýsinga fer félagið að öllum lögum um vernd persónuupplýsinga, fyrirmælum lögbærra yfirvalda, svo og settum stöðlum og verklagsreglum til að tryggja að vinnsla persónuupplýsinga sé nákvæm, sanngjörn, löglega, gagnsæ og örugg.

Persónuverndaraðili – Jóna Imsland, lögaðilakóða_______________, skráning heimilisfang:_______________. e-mail: jimsland@islandia.is , tel. _______________. Fyrirtækið hefur tilnefnt aðila sem ber ábyrgð á vernd persónuupplýsinga, sem þú getur haft samband við tilgreinda tengiliði.

Þú veitir félaginu persónuupplýsingar af fúsum og frjálsum vilja. Fyrirtækið verður að vinna úr þeim til að geta gert samninga við þig, uppfyllt á réttan hátt þær skyldur sem gerðar eru gagnvart þér og aðrar lagalegar skyldur. Ef þú gefur ekki upp persónuupplýsingar mun fyrirtækið ekki geta gengið frá viðskiptum við þig og veitt aðra þjónustu sem þú þarft.

Markmið og lagagrundvöllur vinnslu persónuupplýsinga – gerð og efndir samninga við viðskiptavini, þ.mt endurheimtur vanskila frá vanskilum viðskiptavinum (lagagrundvöllur: vinnsla er nauðsynleg til að efna samninginn; persónuupplýsingar fulltrúa sem hafa heimild til að eiga samskipti við fyrirtækið ), skyldubundið bókhald fyrirtækjareksturs (lagagrundvöllur: Framkvæmd lagaskyldna sem gilda um fyrirtækið), greiningar á rekstri fyrirtækja (tölfræði) (lagagrundvöllur: Lögmætir hagsmunir fyrirtækisins til að greina viðskiptarekstur þess og halda tölfræði) .

Viðtakendur persónuupplýsinga sem félagið vinnur – starfsmenn félagsins, svo og samstarfsaðilar félagsins, sem við, til að uppfylla skyldur við þig, flytjum persónuupplýsingar sem nauðsynlegar eru til að uppfylla pantanir þínar í einstökum tilvikum. Í tilfellum sem mælt er fyrir um í löggerningum veitir fyrirtækið, til að uppfylla skyldur sínar, einnig gögn þín til viðkomandi ríkisstofnana.

HVERNIG OG AFHVERJU VIÐ SÖFNUM OG NOTUM PERSÓNUGÖGNIN ÞÍN

Jóna Imsland krefst persónuupplýsinga þinna sem hægt er að safna á eftirfarandi hátt. Persónuverndarstefnan setur fram hvers þú getur búist við þegar fyrirtæki safnar persónuupplýsingum um:

gestir á vefsíðunni(www...jonaimsland.is);
einstaklingar sem hafa haft samband við okkur;
einstaklingar sem keyptu vörur okkar;job candidates.
Hafðu samband við okkur

Vefsíðan okkar býður upp á nokkrar leiðir til að hafa samband við okkur. Við tökum við, skoðum og svörum öllum tilkynningum sjálf. Til að hafa samband við okkur á vefsíðunni gefur þú okkur upp nafn, eftirnafn, símanúmer, tölvupóst. Ef þú hefur samband við okkur með tölvupósti munum við vinna úr eftirfarandi gögnum tölvupóstsins þíns: Nafn þitt, eftirnafn, netfang og texta bréfaskipta. Slík gögn verða unnin til undirbúnings framkvæmd samningsins. Ef þú gefur ekki upp tengiliðaupplýsingar þínar geturðu ekki haft samband við þig. Athugið að vefsíðan gæti einnig notað tölvupóst. hugbúnað til að rekja tölvupóst eða loka fyrir tölvupóst og þú verður að tryggja að tölvupósturinn sem þú sendir innihaldi ekki ólöglegt efni. Ef pöntun er fullnægt er rafræn útgáfa pöntunarinnar geymd í samræmi við settar verklagsreglur og ef pöntunin er ekki framkvæmd er fyrirspurnareyðublaði og bréfaskiptum eytt úr tölvupósti fyrirtækisins, að undanskildum upplýsingum sem aðrir skilmálar. eru tilgreindar í persónuverndarstefnu eða löggjöf.

Allar persónuupplýsingar sem þú gefur upp þegar þú átt samskipti við okkur eru eingöngu notuð í þeim tilgangi og til að skoða skilaboð og til að stjórna og stjórna samskiptaflæði. Við skuldbindum okkur til að nota ekki persónuupplýsingar þínar í neinum útgáfum á þann hátt að hægt sé að bera kennsl á þig án þíns skýlausa samþykkis. Vinsamlegast athugaðu að við gætum þurft að hafa samband við þig með pósti, tölvupósti. með pósti eða síma. Ekki gleyma að tilkynna okkur um allar breytingar á persónuupplýsingunum þínum.

Við birtum venjulega ekki persónuupplýsingar þínar, en til að tryggja samfellda viðskiptasamfellu og rétta þjónustu og afhendingu vöru, birtum við upplýsingar um þig til starfsmanna okkar: stjórnenda, stjórnenda, verkstjóra ef eðlilegt er nauðsynlegt í þeim tilgangi eins og tilgreint er. út í þessari persónuverndarstefnu. . Við ákveðnar aðstæður gætum við þurft að flytja persónuupplýsingar þegar:

  1. við verðum að birta upplýsingar í samræmi við lög, þar á meðal þegar við verðum að afhenda skattstjóra og löggæsluyfirvöldum persónuupplýsingar í þeim tilgangi að koma í veg fyrir og uppgötva glæpi;
  2. við verðum að birta persónuupplýsingar í tengslum við réttarfar eða í þeim tilgangi að afla lögfræðiráðgjafar, eða upplýsingagjöf er nauðsynleg til að staðfesta, framfylgja eða verja réttindi okkar;
  3. upplýsingar verða að vera birtar til að vernda hagsmuni okkar eða hagsmuna annarra (til dæmis til að koma í veg fyrir svik);
  4. Upplýsingar verða að vera birtar til að vernda mikilvæga hagsmuni þína (til dæmis ef þér líður illa á húsnæði okkar og við þurfum að leita læknis);
  5. Félagið skal ekki geyma þær persónuupplýsingar sem unnið er með lengur en tilskilið er samkvæmt tilgangi gagnavinnslunnar eða kveðið er á um í lögum eða fyrningarfrestur krafna rennur út.

Þú átt rétt á að óska ​​eftir því að fyrirtækið veiti aðgang að persónuupplýsingunum sem þú vinnur með, til að biðja um leiðréttingu þeirra eða eyðingu eða takmarka vinnslu upplýsinganna eða rétt til að andmæla vinnslu þeirra, svo og rétt til gagnaflutnings.

Þegar fyrirtækið vinnur persónuupplýsingar þínar á grundvelli lögmætra hagsmuna hefur þú hvenær sem er rétt til að andmæla vinnslu félagsins á persónuupplýsingum sem tengjast þér af ástæðum sem tengjast þínu tilteknu máli.

Réttur til að óska ​​eftir eyðingu gagna, réttur til að takmarka vinnslu gagna, réttur til gagnaflutnings og réttur til að andmæla vinnslu gagna er ekki algjör og geta lög kveðið á um frekari skilyrði fyrir framkvæmd þeirra.

Þú átt rétt á að biðja okkur um að eyða persónuupplýsingum þínum. Vinsamlegast athugaðu að við getum aðeins orðið við slíkri beiðni ef:

  • Ekki er lengur þörf á persónuupplýsingum þínum í þeim tilgangi sem þeim var safnað fyrir (til dæmis þurfum við persónuupplýsingar þínar til að svara bréfum þínum);
  • okkur er bannað samkvæmt lögum að safna, geyma eða nota persónuupplýsingar;
  • Persónuupplýsingar þínar eru ekki nauðsynlegar til að staðfesta, framfylgja eða verja lagakröfu, svo sem í málaferlum.

Þú hefur rétt til að biðja okkur um að takmarka eða vinna ekki úr vinnslu persónuupplýsinga þinna:

  • þann tíma sem þarf til að ganga úr skugga um nákvæmni persónuupplýsinga þinna þegar þú gerir kröfur um nákvæmni upplýsinganna;
  • þegar söfnun okkar, geymsla eða notkun persónuupplýsinga þinna er ólögleg, en þú ákveður að biðja ekki um eyðingu gagna;
  • þegar við þurfum ekki lengur á persónuupplýsingunum þínum að halda, en þú þarft á þeim að halda til að staðfesta, uppfylla eða verja lagakröfu;
  • á því tímabili sem nauðsynlegt er til að ákvarða hvort við höfum ríkari lagastoð til að halda áfram að vinna með persónuupplýsingarnar þínar ef þú hefur nýtt þér rétt þinn til að andmæla vinnslu persónuupplýsinganna þinna.

Þú átt rétt á að flytja gögn sem við höfum fengið frá þér með þínu samþykki eða í samningsskyni. Ef þú notar þennan rétt munum við flytja afrit af gögnunum sem þú gefur upp að beiðni þinni.

Þú hefur rétt til að mótmæla notkun okkar á persónuupplýsingum þínum:

  • þegar við notum slík gögn til að vernda lögmæta hagsmuni okkar, en við höfum ekki stóran lagagrundvöll til að halda áfram að nota persónuupplýsingar þínar;

KVARTUR

Þú ert okkur mikilvægur og það er okkur mikilvægt að tryggja vernd persónuupplýsinga þinna. Við beitum ströngum stöðlum við söfnun og notkun persónuupplýsinga. Þannig að við tökum allar kvartanir um notkun persónuupplýsinga þinna mjög alvarlega og vinsamlegast láttu okkur vita af vandamálum með þær. Þegar þú hefur samband við okkur til að leggja fram kvörtun notum við aðeins persónuupplýsingar þínar til að rannsaka og svara kvörtun þinni og til að meta gæði þeirrar þjónustu sem við veitum. Þegar við fáum kvörtun á hendur liðsmanni okkar gætum við þurft að upplýsa viðkomandi um hver þú ert. Þú getur gefið til kynna að þú viljir ekki að persónugreinanlegar upplýsingar þínar séu birtar og við munum leitast við að verða við beiðni þinni. Hins vegar er kannski ekki alltaf hægt að taka á kvörtun nafnlaust. Ef þú ert ósáttur við viðbrögð okkar geturðu einnig lagt fram kvörtun beint til Persónuverndar ríkisins. Þú átt einnig rétt á að leggja fram kvörtun til eftirlitsyfirvaldsins í aðildarríkinu þar sem þú hefur fasta búsetu, vinnustað eða staðnum þar sem meint brot var framið.